社会福祉法人中部学院福祉会（以下「当福祉会」）では、平成１７年４月１日より施行されました「個人情報の保護に関する法律」を 遵守すべく、個人情報保護に努めております。

当福祉会が保有する個人情報の取り扱いに関する体制・基本ルールを明示致します。

個人情報とは、職員、常磐保育園園児とその保護者（以下「園児等」）、岩野田児童センターの利用者とその保護者（以下「児童等」） に関する情報であって、当福祉会の業務に関して職務上取得したもののうち、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等に より、特定の個人を識別することができるもののことです。
「職員」とは、専任の職員及び当福祉会の業務に直接かかわりがあり、又はかかわりがあった者をいいます。
「園児等」とは、常磐保育園の在園児、卒園児、入園希望者、入園辞退者、及びそれぞれの保護者などをいいます。
「児童等」とは、岩野田児童センターの利用児童、過去に利用したことがある児童、及びそれぞれの保護者などをいいます。

当福祉会の職員は、個人情報の重要性を十分に認識し、個人情報の取扱に伴う個人の権利や利益の侵害を防ぐために必要な措置を講 じる責務を負っています。また、退職後についても同様です。

当福祉会は、個人情報の保護、及びその業務を適切に執行するために個人情報保護管理責任者をおきます。

当福祉会の職員が業務上、「園児等」と「児童等」の個人情報を収集するときは、利用目的を明確に特定及び公表し、その目的達成に 必要な最小限度の範囲でおこないます。

当福祉会の職員は、業務上収集した個人情報をその目的以外のために利用又は提供することはいたしません。
但し､次の場合は除きます。
① 本人の父母又は法定代理人の同意があるとき
② 個人の生命、身体、健康に対する急迫の危険を避けるために止むを得ないと認められるとき
③ 職員及び保護者の教育上、特段の必要性があるとき
④ 法の定めがあるとき
⑤ 管理責任者が必要と認めたとき

本人若しくは法定代理人は、自己に関する個人情報の開示、訂正、削除、利用停止請求を当福祉会所定の書面の提出により請求する ことができます。請求が適正な理由である と個人情報保護管理責任者が認めた場合は請求に応じます。電話やファックスでの請求 は原則、受け付けません。

中部学院福祉会　TEL.058-232-8695